紫鲸互联数智采购支出管理一体化解决方案

    数字化时代，采购支出管理成为企业经营管理中的重要一环，对企业降本增效起着至关重要的作用。
    随着数字化技术的发展，传统的采购支出管理模式已经无法满足企业对采购支出管理的需求，需要将数字化技术融入到采购支出管理中，并与供应链深度融合，打造数字化、智能化的采购支出管理体系。
    紫鲸互联数智采购支出管理一体化解决方案，可实现：
    1、提升采购效率：提高审批效率，降低运营成本；
    2、降本增效：优化支出结构，控制风险；

一、系统概述
紫鲸互联数智采购支出管理一体化解决方案，针对企业采购支出管理，提供采购需求管理、供应商管理、采购执行管理、合同管理、支付管理、对账结算等全流程业务闭环，从源头把控，提升采购效率，降低运营成本，实现采购支出与供应链深度融合，支撑企业可持续发展。
二、流程设计
1、流程设计：紫鲸互联数智采购支出管理一体化解决方案将企业从采购计划、供应商管理、招投标、合同签订、采购验收到付款等各个环节进行流程化设计，以减少人为因素对业务流程的干扰，通过规范化的流程实现对企业采购支出的控制。
2、智能管控：紫鲸互联数智采购支出管理一体化解决方案将数字化技术与管控融合，可对企业从供应商选择到产品质量和服务进行全方位的管控，为企业提供可追溯的质量数据，提高对供应商的管理效率。
3、自动归档：紫鲸互联数智采购支出管理一体化解决方案可支持电子发票自动生成，自动归档，避免了手工操作中人为因素造成的错误。
三、数据分析
紫鲸互联数智采购支出管理一体化解决方案，将数据分析作为采购支出管理的重要组成部分，通过数据分析，可以了解企业采购支出结构、趋势、费用的变化情况。通过数据分析，可以对采购支出进行预测和管理，并采取相应措施控制风险，从而更好地为企业降本增效。
四、供应商管理
1、供应商准入：供应商资质审核、注册、资质变更、退出等；
3、供应商评估：供应商评级管理，对供应商进行综合评分和风险分析，建立供应商评估档案；
4、合同管理：合同建立分类，合同状态管理，合同变更、终止和归档；
5、供应商评估：对优质的供应商进行分类和管理，包括评价分数体系和分级标准，确定评级结果。通过分级标准和评级结果对采购项目进行采购成本分析。
6、合同执行监督：通过合同执行过程中的数据采集，建立实时的合同执行信息数据库。并通过智能分析技术实现对合同的全生命周期管理，帮助企业及时发现并处理风险。
五、费用控制
1、费用预算：根据企业的实际情况，制定合理的预算计划；
2、费用控制：通过采购申请流程，对企业的采购支出进行控制和管理，及时发现和解决企业存在的问题。
通过数智采购支出管理一体化解决方案，可以帮助企业实现采购流程再造、数据驱动、业务协同等目标，提高企业的效率，降低成本。