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文件管理系统开发能够为用户提供什么

日期:2020-05-25 作者:suzq 来源:空 人气:-

对目前计算机中文件信息不能有效保护,易于泄露和篡改等等方面的问题需求,结合现代化多种信息要点的文件管理系统开发应运而生。随着电子文件在各行各业中越来越普及,人们对电子文件信息安全的重视程度也越来越高,而文件管理系统开发恰好能够针对企业对于这一方面的顾虑,提供着有效的保障功能,为企业管理重要文件、实现文件共享及安全保护等等方面都提供重要的功能服务。

文件管理系统开发能够为用户提供什么

一、文件管理系统开发概述

随着海量公开信息源的涌现,大容量存储设备进入个人领域,个人拥有庞大的信息已成为现实。与传统的图书信息不同,个人信息源是根据个人的信息资源和需要等等方面所构建。文件管理系统开发能够更好地满足企业多方面需求,那么它能为企业提供什么帮助呢?

二、文件管理系统开发能够为用户提供什么?

1、文档审计

描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况

2、权限管理

可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作

3、锁定保护

文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。

4、数据备份

支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作。

5、文档借阅

相关人员通过文件管理系统开发可实现在借出过程中控制用户访问权限,被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知,系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

6、审批流程

企业能够通过文件管理系统开发自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题。文件管理系统开发能够为用户提供什么

随着信息产业的快速发展,信息化已成为了目前衡量企业管理水平的重要标准之一,文件管理系统开发也会在当前时代下为广大企业带来更多的便捷,提高企业整体工作效率,助力企业快速发展壮大。

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