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大数据应用下的档案管理系统开发

日期:2020-03-20 作者:suzq 来源:空 人气:-

近年来,信息技术的发展与广泛应用,给档案工作带来了新的契机,很多单位开展了档案信息化建设。利用信息技术有效管理档案、开发利用档案信息资源,更好地为经济建设发展服务,已经成为档案界的共识,档案管理模式也向着信息化、网络化的方向发展,档案管理系统开发成为了诸多企业关注的重点。

大数据应用下的档案管理系统开发

一、为什么要进行档案管理系统开发?

目前,档案管理大多还停留在目视管理的阶段,普遍缺乏智能化管理手段,不利于档案工作展开,档案普遍对于实体档案库存有无、位置等情况缺乏准确把握,档案查找困难,缺乏安全管理机制;所以需要采用大数据,提高操作效率,提升档案的查借阅速度,服务工作更为人性化,实现档案在位监管,提高资产保全率,从而避免财产损失,杜绝涉密事件的发生。

二、档案管理系统开发具有什么意义?

1、确保纸质载体档案安全。

传统的档案保存方式存在着诸多的安全问题,例如可能会造成档案文件损坏缺失等等一系列的问题,所以事先电子档案进行信息纸质档案数字化后,可以降低纸质档案利用频率,从而减少了对纸质档案的各种人为损害或自然侵害,提高了纸质档案原件的安全系数。

2、具备多元化的功能服务满足企业管理需求

为了满足计量技术机构电子文件档案管理的需求,档案管理系统开发运用信息化技术手段对系统进行需求分析的基础上,构建了档案收集录入、整编归档、鉴定销毁、检索查询和统计打印等等功能模块,结合各方面信息技术来进行系统结构设计,使数据从各相关部门直接流入档案系统,由档案系统将收集的数据加工整理后呈现给机构用户,实现计量档案信息共享。

大数据应用下的档案管理系统开发

大数据又称巨量数据或海量数据,是指所涉及的数据量规模大到无法在合理时间内,通过人工的方式整理成为人类所能解读的信息。大数据时代,数字档案资源飞速增长,云计算、物联网等技术广泛应用,既为企业的数字档案资源建设提供了强有力的技术支撑,也能帮助搭建统一的档案管理平台,推进知识服务建设,能够在很大程度上满足企业内外的档案利用需求。

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