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OA系统跟企业文档管理系统有必要同时开发吗?

日期:2017-08-30 作者:大雄 来源:www.ewhale.cn 人气:-

有人觉得OA系统里的服务是包含了企业文档管理系统的功能。的确,OA系统里确实有企业文档管理的功能,但还是不够完善,那么有些企业难免会发疑问,OA系统跟企业文档管理系统有必要同时开发吗?下面广州APP开发公司就针对这个问题,跟大家讲一下OA系统跟企业文档管理系统这两个系统吧。

首先,讲讲我们比较熟悉的OA系统吧,OA,英文是office Automation,即办公自动化,引进OA系统的主要目的就是,实现无纸化办公,让企业员工可以利用OA系统上设定的工作流程,灵活地处理日常事务,提高办公效率。其涵盖的业务范围包括文件报批、审核、发布、订餐、派车等工作流程的问题。

然后,再看看文档管理系统,顾名思义,就是利用文档管理系统对文件进行跟踪、管理和存储,主要服务核心就是为企业打造一个全周期的管理平台和极致方便的文档使用环境,毕竟数据整理可以提炼出更加有效的数据,有助于企业的加快发展。

后,OA系统跟企业文档管理系统有必要同时开发吗?有必要,因为OA系统主要解决的是电子邮件管理、会议跟踪、日常公文的流转以及制度管理等比较大范围的事情。但是文档管理系统却是针对文档管理的,专注于文件操作性、安全可控性、管理规范性等方面,是更加精细的服务,同时对公司的管理也是有很大的助力作用,甚至可以说是文档系统管理的使用还能助力OA系统的使用,所以这两个系统并不会冲突。

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