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使用云会议APP软件的好处是什么?

日期:2017-05-27 作者:zhengzh 来源:www.ewhale.cn 人气:-

云会议,也是互联网时代的产物,通过云计算技术,实现无纸化办公,形成更加高效率、方便而且低成本的会议形式。而云会议APP软件也有互联网APP不受地域限制的优点,所以说,即是参加会议的人不在同一个城市也没有关系,直接线上开会。那么使用云会议APP软件的好处是什么?

1、实现了无纸化会议。很多会议需要的资料都可以直接上传到云会议APP软件上,比如说会议材料、议程、须知、纪要、报告等。沟通方式主要有文字、语音、图片跟视频的沟通方式,十分稳定、方便,会议可以正常进行。如果会议中需要投票、评分,一样可以在APP上操作。

2、让会议管理更加系统化,因为在开会之前,云会议APP平台上就有详细的会议流程列表供参加会议的人查阅,同时也会设定会议时间,会议前十五分钟、十分钟都会有会议开始的同时,具体流程有会议的日程、议程、安排(乘车、住宿、餐饮、座次)等,让这个会议更加顺利、有序地进行。

3、让会议进行地更加轻松。传统举行一次会议,需要一个人一个人通知到,传送会议资料等等,但是通过云会议APP,就可以省去很多不必要的步骤、流程,因为云会议APP软件可以智能通知会议时间、地点、变更等信息;用户可方便的通过终端进行报名。会议签到,会议寻址,会议临时提醒;办会人员也可通过系统直接发送会议材料、纪要、报告等信息。

4、具有极强的安全保密保障,所以不用担心重要会议资料被泄露等等。

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